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吉利学院2025年信息公开年度报告
发布日期:2025-10-31 | 来源 : |点击:
为进一步深入推进学校信息公开工作,切实提高办学透明度,根据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号,以下简称《清单》)要求,结合学校信息公开实施细则及校内各部门信息公开工作实际,特编制《吉利学院2025年信息公开年度报告》。本报告包括信息公开概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,存在不足、改进措施六个部分,数据统计期限为2024年9月1日至2025年8月31日。
一、信息公开总体概述
2024-2025学年,学校始终以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻落实党的二十大及相关全会精神和全国教育大会部署,持续将信息公开作为依法治校、民主管理的重要举措,严格遵循《实施细则》中“公正、公平、便民”及“以公开为常态,不公开为例外”的工作原则,进一步强化组织领导、优化平台建设、规范工作流程,推动信息公开与学校事业发展深度融合,切实保障师生员工及社会各界的知情权、参与权、表达权和监督权,为学校高质量发展营造公开透明、规范有序的良好环境。
(一)压实主体责任,完善工作机制
学校坚持将信息公开纳入年度重点工作事项,持续发挥以校长为组长,分管校领导为副组长,各部门主要负责人为成员的信息公开工作领导小组作用,巩固“信息公开办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生员工积极参与、有关部门协调监督”的工作格局。各部门均明确信息公开工作责任人及工作人员,做好工作衔接、细化责任分工,完善“撰写-审核-发布”全流程工作机制,确保信息公开工作上下联动、高效推进。同时,学校加强对各部门信息公开工作的指导与培训,特别是在学校新网站信息公开子网站建设开通过程中,组织工作人员学习相关规定、熟悉操作流程,提升工作人员专业素养,保障信息公开工作规范有序开展。
(二)优化平台建设,拓宽公开渠道
学校持续推进“全媒体信息公开体系”建设,以吉利学院官方网站、信息公开网为核心平台,进一步整合OA办公系统、校综合教务管理平台、财务信息综合查询平台等校内资源,实现信息集中展示、便捷查询。同时,充分发挥吉利相伴APP、官方微信公众号、微博、抖音号等新媒体平台传播优势,拓展信息公开覆盖面与影响力。各部门结合工作实际,通过部门网站、专题专栏、微信公众号等渠道精准推送特色信息,形成“核心平台+特色渠道”的多元化公开矩阵,满足不同群体的信息获取需求。此外,学校保留并优化校长信箱、书记信箱、校领导民主接待日等互动渠道,畅通意见反馈途径,强化信息公开的双向互动性。
(三)严守保密底线,规范审核流程
学校严格贯彻《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规,进一步健全信息公开保密审查机制,明确审查责任与流程。各部门在信息公开前严格开展自查,对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私及其他不宜公开的信息进行严格甄别,确保公开信息的安全性与准确性。本年度,学校印发《吉利学院保密工作管理规定(2025年修订)》(吉校字〔2025〕8号),通过组织全校教职工开展集体学习,强化保密意识,妥善处理公开与保密的关系,坚决杜绝失泄密事件发生。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息的方式和途径
1.官网及专题平台公开:学校信息公开网与官网主页深度链接,按清单目录分类归档各类信息;OA办公平台、教务管理、财务查询等专项平台面向师生员工和社会公众公开对应领域信息,涵盖学校管理、教学科研、财务资产等多个方面。各部门通过学校官网及部门网站发布通知公告、工作动态、规章制度等信息,确保信息分类清晰、易于查阅。
2.新媒体平台公开:充分利用官方微信公众号、视频号、微博、抖音号等新媒体平台,发布政策解读、工作动态、校园活动等信息,通过图文、短视频、直播等形式增强信息传播力与可读性。各二级部门微信公众号聚焦特色工作,精准推送相关信息,形成新媒体公开合力。
3.传统形式公开:通过学报、手册等纸质资料,以及电子显示屏、校园广播等形式,公开学校重要工作部署、重大事项决策等信息,保障信息公开的全面性与普及性。
4.会议及互动渠道公开:定期召开理事会、校长办公会、党委会、党政联席会、教职工代表大会等重要会议,视情公开会议纪要及重大决策事项;通过师生代表座谈会、校园生活接待日、集中学习日意见收集等活动,广泛听取师生建议,公开相关工作进展及问题处理情况。
(二)主动公开的信息内容
学校官网“学校概况”栏目持续更新学校简介、发展历程、学校荣誉、校园文化、领导架构、机构设置、联系方式等内容。通过学校官网公开办学发展重要信息394条。通过校务(OA)系统发布公文560份,发布规章制度87份,发布部门信息727条,校内公示信息67条。涵盖了《实施细则》“主动公开12大类信息”及《清单》要求。
1.党建、工会工作公开:党委工作部、校工会通过学校官网“党建园地”板块、OA系统等渠道,发布公文146篇、新闻18篇,内容包括主题教育活动通知、校党委制度文件、党内活动、工会活动等,其中校级A级公文109篇、校级B级公文31篇、部门通知6篇,全面展现学校党建与工会工作成效。
2.学校年度工作公开:校长办公室通过OA系统按时印发了《吉利学院2024年工作总结》《吉利学院2025年工作要点》。
3.发展规划工作公开:发展规划处按时发布发展规划相关信息,通过官网、校务系统等渠道发布“十五五”规划编制、对标竞进、综合改革等重点任务相关通知公告13条,动态更新工作进展与成果。
4.人力资源管理公开:人力资源处通过多平台公开教职工招聘、人事任免、职称评审、教职工培训、教师队伍建设等信息。发布招聘信息9个批次,涉及3个岗位类别;发布干部任免文件19项;组织专业技术职务评审、认定工作各2次,公开全流程信息;发布培训相关通知10余项,涉及参培5000余人次,开展专项教师岗前培训及教师资格认定工作,涉及教职工170余名;发布教师队伍建设相关通知9项,推进双师型认定、评优评先等工作。
5.教学质量管理公开:质保处公开公文文件18份,涵盖教学基本状态数据填报、毕业论文抽检、教学检查、学生评教等工作;发布制度文件1份;发布新闻动态20条,涉及专业评估、教学质量研讨会等内容;顺利发布《吉利学院2023-2024学年本科教学质量报告》。
6.教育教学管理公开:教务处主要通过OA系统、教务处网站公开信息,学校微信公众号发布相关内容。信息发布内容主要分为两大类别:一是制度文件修订和新增,涵盖教材管理、学生转专业与辅修、学位评定、校外实践教学基地建设与考核、本科毕业论文学术不端检测、教学任务计划、课程教学外出实践、实习实训、课程置换与选课、产教融合创新班等教学管理关键领域;二是通知类信息,合计发布270余项,其中部门通知219项、校级通知56项,内容涉及学生考试组织、教师教学能力提升、教育教学改革、学生学业管理、实践教学及教学保障相关工作通知。
7.对外交流公开:国际合作与交流处通过学校官网、公众号、部门网站等平台发布信息14条,包括出国(境)服务动态、外事管理制度、校际交流项目宣传通知等内容,展现学校对外合作交流成果。
8.招生就业信息公开:招生就业处通过本科招生信息网发布招生政策、计划、录取动态等信息92条;微信公众号发布招生与就业相关信息303条;印制发放《报考指南》10万余册、《毕业生选录指南》8000余册;参加招生咨询会、宣讲会300余场,接听咨询电话5万余通,网络回复咨询1万余条;通过多家权威媒体开展宣传报道30余次,保障招生就业工作阳光透明。
9.学生管理与服务公开:学生处通过OA系统、“吉利学工”微信公众号、“一站式”学生社区等渠道,发布奖助学金、学费减免、优秀毕业生评选等工作通知及资助政策168条,及时公示评审结果,回应学生诉求。
10.财务资产管理公开:财务处在学校信息公开网上公开公示《2025年吉利学院收费公示表》《2024年专项审计报告》;重新修订发布《吉利学院经费支出管理办法(2024年修订)》,通过财务处部门网站(https://caiwu.guc.edu.cn/),更新规章制度、通知公告、服务指南等板块内容,切实为师生提供便捷、高效的财务服务。
11.资产管理公开:资产管理处通过校务系统公开发布公文文件7份,涉及固定资产管理、物资采购验收、资产盘点等工作;部门网站发布新闻动态6条,公布工作流程图、联系人信息、验收模板等。
12.招标采购公开:学校官网“招标信息”板块持续公开工具设备采购、商铺招租、施工项目、系统软件等各类招标公告信息,保障招标采购工作公开透明。
13.校园安全与保障公开:保卫处通过学校官网、保卫处网站、校务系统、“吉利保武”微信公众号等平台发布信息62条,内容包括师生安全教育、安全生产要求、校园交通管理、突发事件应急处理等,筑牢校园安全防线。
14.移动互联端信息公开情况:学校依托融媒体中心建设,采用融媒矩阵、报网一体的方式立体化开展学校宣传报道。学校官网发布新闻257篇,官方微信关注用户81665人,推送图文信息342篇,累计阅读量131.3万余次,视频号关注人数14319人,发布短视频82条,直播6场;官方微博关注用户6.7万人;官方抖音号关注人数1.1万人,发布视频作品65件。全网平台共计收获近700万名师生和学生家长、校友、社会人士的关注。
三、依申请公开和不予公开情况
自2024年9月1日至2025年8月31日,学校未收到师生员工及其他组织提出的信息公开申请,未产生信息公开相关收费。对于不予公开的信息,主要包括涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的信息,以及正在调查、讨论、审议过程中的未定型事项信息等,学校严格按照相关法律法规及政策要求执行,确保不予公开事项合规合法。
四、对信息公开的评议情况
学校未收到针对信息公开工作的负面评议信件与举报信件。通过各类互动渠道反馈情况来看,广大师生员工及社会公众对学校信息公开工作整体认可、满意度较高,认为公开信息较为全面、准确,公开渠道便捷畅通,能够较好地满足其信息获取需求。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
学校未发生因信息公开工作引发的举报、行政复议或诉讼案件,信息公开工作合规有序推进。
六、存在不足和改进措施
(一)存在不足
1.公开时效性与精准性有待提升:部分部门存在信息更新滞后现象,未能完全实现动态实时发布。
2.服务导向与反馈机制有待完善:部分公开信息以发布“文件原文”为主,对师生及社会公众关切的核心细节、政策背景、决策过程及执行效果解读不够深入,个性化内容供给不足。
3.公开渠道与形式有待优化:部分部门公开途径较为单一,新媒体平台的互动性与服务性未充分发挥;信息呈现形式不够丰富,可读性与实用性有待增强,未能完全适配不同群体的信息获取习惯。
(二)改进措施
1.强化时效管理,深化公开内容:进一步明确各类信息更新要求与相关责任,推动常规信息及时发布、紧急信息即时公开。聚焦招生就业、财务收费、人事管理等公众关注度高的重点领域,增加政策解读、典型案例、个性化分析等内容,如专升本解读手册、分专业就业报告等,促进内容清单动态优化,提升信息公开的精准性与深度。
2.突出服务导向,完善反馈评估:坚持以师生需求为导向,优化信息分类与检索功能,提高信息获取便捷性;加强意见反馈处理,对师生及社会公众提出的问题及时回应、限时办结,将高频问题纳入信息更新考量,持续提升信息公开服务质量。
3.优化公开渠道,丰富呈现形式:整合校内信息公开资源,促进信息共享,避免重复建设,推动官网、二级学院网站、新媒体平台多方联动。充分发挥新媒体平台优势,运用短视频、图解、直播等群众喜闻乐见的形式呈现信息,提升信息可读性与传播力;进一步拓展公开途径,支持有条件的部门搭建专属信息推送平台,实现特色信息精准传递。
