吉利学院2024年信息公开年度报告
索引号 | 52510000MJY823585M/2024-0001 | 公开目录 | 信息公开年报 |
发布机构 | 信息公开网 | 发布日期 | 2024-10-31 |
标题 | 吉利学院2024年信息公开年度报告 | ||
发文字号 | 生效日期 | 2024-10-31 |
为了进一步深入推进学校信息公开工作,切实提高办学透明度,持续落实《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号,以下简称《清单》)要求,结合学校信息公开实施办法,特编制《吉利学院2024年信息公开年度报告》。报告包括信息公开概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、存在不足和改进措施六个部分,本报告数据统计期限为2023年9月1日至2024年8月31日。
一、信息公开总体概述
2023-2024学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻落实党的二十大、二十届三中全会和全国教育大会精神,继续将信息公开作为促进依法治校的重要抓手,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,不断深化思想认识、压实主体责任、创新方式方法,提升信息公开工作质效。严格遵循公正、公平、便民以及“以公开为常态,不公开为例外”的工作原则,持续提升学校各项工作透明度,切实保障师生员工及社会各界的监督权、知情权、参与权、表达权,促进学校各项事业健康持续发展。
(一)强化组织领导,以健全机制筑牢信息公开责任
学校高度重视信息公开工作。坚持信息公开工作与依法治教和民主管理工作紧密结合,将上级部门关于加强高校信息公开工作的相关要求放在重要位置,紧紧围绕教育部决策部署和学校年度工作要点,优化信息公开工作顶层设计,继续发挥以校长为组长,分管校领导为副组长,各部门主要负责人为成员的领导小组的职责,以推进信息公开办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生员工积极参与、有关部门协调监督的信息公开工作格局为契机,切实强化组织领导,做到上下联动、高效有序。
(二)创新平台建设,多元化拓展信息公开渠道
学校坚持以人民为中心的发展思想,以服务师生为根本,持续创新信息公开网站平台建设,不断完善信息公开的各项配套措施,构建传统媒体和新媒体联动,以吉利学院官方网站、吉利学院信息公开网等门户网站作为主要平台,同时利用吉利相伴APP、OA办公系统、吉利学院官方微信公众号、微博等新媒体平台,搭建网站、报刊、会议、电子政务系统、移动客户端等全媒体信息公开体系,全面落实推进全过程信息公开,做好校长、书记信箱,方便师生和社会公众建言献策,进一步发挥师生员工在学校建设发展中的主体作用,开展校领导民主接待日,推进学校民主管理,创新工作方式方法。
(三)严守工作秘密,规范审核程序
对照学校信息公开事项清单及任务分解表,核查信息公开情况,分析存在问题,提出解决方案,确保信息公开的时效性和准确性。进一步做好信息公开保密审查工作,认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神,进一步规范公文信息公开属性和印发范围,确保审核程序的严谨性,同时认真组织参与中共四川省委教育工委和四川省教育厅举办的2024年第三批次保密教育实训,并全部顺利通过考试。真正妥善处理公开与保密的关系,严格执行保密审查工作程序,在切实保障师生知情权的同时,防止失泄密事件的发生。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息的方式和途径
2023-2024学年,学校依照《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《吉利学院信息公开实施细则》等相关文件要求,公开发布各类通知、文件等信息。
1.持续做好信息公开互联网建设
学校信息公开网站链接至学校官网主页,网站内容严格按照清单目录进行分类归档,同时学校OA办公平台、校综合教务管理平台、财务信息综合查询平台等向校内师生员工和社会公众公开信息,涉及学校基本信息、综合管理、学科建设、教学科研成果评选、公开招聘、奖助信息、勤工俭学管理以及仪器设备物资采购等方面的信息,便于师生员工和广大社会群众查阅学校相关信息。
2.充分发挥新媒体作用
合理运用新信息化平台,校园公众微信号、微信视频号、各二级单位的微信公众号、学校官方微博以及吉利相伴APP等发布信息、解读政策。
3.坚持传统形式,构建多层次、立体化信息公开平台
利用各类年鉴、手册、报表、校报、工作简报等纸质资料公开信息。通过宣传橱窗、公示栏、展示板、电子显示屏、会议、校园广播、公共媒体等形式予以公开,加大重点工作的公开力度。
4.定期会议召开,通过纪要等文件公开信息
学校定期召开理事会、校长办公会、党委会、党政联席会、教职工代表大会、座谈会、讨论会、教育教学、学生管理等工作会议,对学校重大问题进行集体研究决定,及时将会议纪要、学校的重大措施决策和发生的重大事情向全校师生公开。
5.开设特色栏目与活动,打造信息公开途径的多样性
此外,学校还通过建立校长信箱、书记信箱、召开师生代表座谈会、设立校园生活接待日、每周二集中学习日校领导现场收集意见等特色栏目与活动,广泛听取师生建议与意见,打造信息公开途径的多样性,确保及时解决有关问题。
(二)主动公开的信息内容
吉利学院官网(https://www.guc.edu.cn/,以下简称学校官网)设有“学校概况”固定栏目,介绍学校简介、发展历程、董事长、校长致辞、校领导、校党委、机构设置、学校文化、学校荣誉等内容。本学年,学校通过学校官网向社会公开报道办学发展重要信息 308 条。
同时,学校围绕重大节点和工作重点在学校官网新增开设 学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育、国家安全教育、国家网络安全教育等专题学习专栏等专题新闻栏目,多角度、全方位宣传学校事业发展成就、公开学校办学治校情况。
本学年,在校务(OA)系统中发布公文530份,发布部门信息641条,校内公示信息296条。
1. 学校概况公开。包括学校简介、学校章程、规章制度、领导架构、办学地址、学校联系方式、各类在校生情况、机构设置等办学基本情况;
本学年在校内各平台共发布学校章程修正案及新增或修正的各项规章制度125项,并实时更新《吉利学院规章制度汇编》,涵盖部门规章篇、财务资产篇、党群工作篇、国际交流合作篇、后勤保障篇、教学管理篇、人力资源管理篇、校园安全与稳定篇、校务管理篇、学生管理与服务篇、招生就业篇共11个篇章。
2. 党建、工会工作公开。本学年在学校官网“党建园地”板块、信息公开网发布党建、思政工作相关信息共66条,其中包含新闻动态19条,学院、党建风采15条,党史学习32条等相关信息。
3. 学校年度工作公开。按时印发了《吉利学院2023年工作要点》。
4. 人力资源管理公开。人力资源部通过学校官网、校务(OA)系统、校公众号等平台对教职工招聘、人事任免、职称评审、教职工培训、教师队伍建设等人力资源类工作,依规进行信息公开,确保信息、过程、结果三公开。
(1)教职工招聘
2023-2024学年,通过学校官网、学校公众号及成都人才网、高校人才网、前程无忧等招聘信息发布平台以及各大高校就业网站,发布招聘信息总计5个批次,涉及专任教师、辅导员、教辅人员3个岗位类别;充分利用各类公开信息平台开展教职工招聘工作,并设置情况反映渠道接受社会监督反馈。
(2)人事任免
学年通过校务(OA)系统共发布干部任免文件11项。
(3)职称评审
学年内,学校组织开展专业技术职务评审、认定工作各1次。在校务(OA)系统公开发布工作办法、工作启动开展、评审材料展示、评审结果公示、聘任结果通知等工作环节信息;并设置情况反映渠道接受学校教职工监督,通过校务(OA)系统转发四川省各评审单位评审工作通知20余项,通知校内教职工按要求参评。
(4)教职工培训
学年内通过校务(OA)系统发布培训工作相关通知20余项,包含培训需求计划收集、培训项目开展、参培人员名单报送、培训总结汇总等事项;涉及参培6000余人次。并组织开展专项教师岗前培训、教师资格认定工作,涉及教职工150余名。
(5)教师队伍建设
为加强教师队伍建设,学校组织开展双师型认定、评优评先、专家库遴选入库、人才认定等工作;学年内通过校务(OA)系统发布相关通知14项。
5. 教学质量管理公开。本学年通过学校信息公开网发布《吉利学院2022-2023学年本科教学质量报告》,同时在学校官网、二级学院网站发布了动态新闻、学生风采、学科竞赛、实践教学、实习实训、毕业论文设计、产教融合、微专业、学科与专业设置、学籍管理、教学质量报告、学位信息、学术规范制度等有关信息。
6. 对外交流公开。通过学校官网发布公告通知共计53条、游学纪闻10条、国际合作16条、国内合作4条、活动回顾4条。让师生、家长、社会公众等深入了解学校国际合作工作的进展和成果,增加工作的透明度。
7. 招生就业信息公开。包括通知公告、招生计划、历年分数、招生政策、报考指南、专升本、聚焦招生、历年招生计划查询、专升本信息查询平台、2024级新生录取查询、联系方式有关信息,本学年在吉利学院本科招生信息网(https://zs.guc.edu.cn/)发布招生政策、动态等相关信息109条;同时在招生考试录取期间,学校印制各类报考指南等纸质宣传材料10万余册,参加招生咨询会、宣讲会等活动300余场,接听咨询电话6.8万余通,通过网络平台回答考生、家长和社会各界咨询问题1万余条。
同时本学年通过吉利学院大学生招生就业服务中心微信公众号发布各类就业信息近300条,印制《毕业生选录指南》1万册,通过四川教育发布、中国教育在线、川教观察等媒体宣传报道近10次。
8. 学生管理与服务公开。学年内,学校通过校务(OA)系统、自媒体平台(吉利学工公众号)、“一站式”学生社区等渠道及时发布各类奖助学金、学费减免、优秀毕业生评选的工作通知和各项资助政策等155条,确保各项目评审结果及时在指定范围进行公示,及时回应学生诉求。
9. 财务资产管理公开。本学年在学校信息公开网上先后公开公示了《吉利学院关于2023年本科拟招生专业学费价格的公示》《吉利学院2023年审计报告》,重新修订发布了《吉利学院经费支出管理办法(2024年修订)》。同时通过信息公开网,对学费收费标准及依据、代收费及服务型收费项目等情况和投诉电话进行公示,全力保障师生和社会公众知情权、监督权。通过财务处部门网站(https://caiwu.guc.edu.cn/),发布了规章制度、通知公告、资料下载、税务热点等板块内容,切实为师生提供便捷、高效的财务服务。
10. 招标采购公开。本学年在吉利学院官网“招标信息”板块发布招标公告信息共计162件,内容包括工具设备采购、商铺招租、施工项目、期刊项目、系统软件、培训课程、垃圾清运、维保等方面。
11. 校园安全与保障。校园安全保卫工作信息在多个平台刊发,四川省教育厅平安校园专刊刊发2条,学校主页刊发8篇,保卫处网站刊发22篇,OA发布26篇,“吉利保武”微信公众号发布11篇,包括师生安全教育信息和安全生产要求、校园道路交通管理、自然灾害等突发事件的应急处理、预警、处置等有关信息。
12. 移动互联端信息公开情况。2023-2024学年,学校依托融媒体中心建设,采用融媒矩阵、报网一体的方式立体化开展学校宣传报道。学校官方微信关注用户72,291人,推送图文信息499篇,累计阅读量500万余次,视频号关注人数12266人,发布短视频60条,直播30场;官方微博关注用户64834人;官方抖音号关注人数9272人,发布视频作品60件。全网平台共计收获近16万名师生和学生家长、校友、社会人士的关注。
三、依申请公开情况
自2023年9月1日至2024年8月31日,学校未收到学校师生和其他组织提出的信息公开申请,未发生有关信息公开收费情况。
四、对信息公开评议情况
本学年并未收到针对信息公开相关负面评议信件与举报信件,广发师生员工与社会公众对学校信息公开工作整体认可、满意。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
本学年,学校未收到与信息公开工作相关的投诉、行政复议与举报材料。
六、存在的不足与改进措施
2023-2024学年,学校持续推进信息公开工作,但仍存在一些不足,包括公开时效性不强、多样性不够、专业化不足、上下信息脱节等。在今后的工作中,学校将从以下几个方面持续加强和改进信息公开工作:
(一)提高信息公开水平。加强信息公开工作宣传引导,进一步提高各二级学院对信息公开工作重要性的认识,促进信息公开由结果公开向过程公开转变,要坚持全年实时更新,及时回应社会关注或涉及师生切身利益的重要信息,聚焦公众关注度高的招生、财务、人事等重点领域信息公开,提升信息公开透明度。
(二)优化信息公开方式。全面整合学校信息公开资源,进一步优化校内各平台信息共享机制,避免各部门重复性平台建设及信息统计,减少资源浪费,提高工作效率,实现学校信息公开专栏、门户网站、各二级学院网站、新媒体平台多方联动的公开渠道。
(三)强化信息公开监督。利用好历年信息公开评估反馈情况,突出问题导向、结果导向,对标薄弱环节、优秀单位、评估指标等持续完善,提升公开质量。加强对各单位信息公开工作的督促检查,明确人员、职责、要求,定期对各单位公开情况和制度建设、执行情况进行检查,打造高素质信息公开队伍,推进信息的全方位、多元化公开。