吉利学院国际会议管理暂行办法 

第一章 总 则 

       第一条 为规范国际会议管理工作，提高举办国际会议的 效益，根据《关于在华举办国际会议管理办法的实施细则（试 行）》 （教外际〔2006〕105号）、《财政部 外交部关于严格 控制在 举办国际会议的通知》（财行〔2011〕2号）、《在华 举办国际会议经费管理办法》（财行〔2015〕371号）等文件精 神，结合我校实际，制定本办法。 

       第二条 本规定所称的国际会议，是指以我校在我国境内 举办的、与会者（与我校无聘用或任职关系）来自3个或3个以 上国家和地区(不含港澳台)。会议人数在100人以下的年会、学 术会议、论坛、研讨会、报告会等各类国际会议。 

       第三条 国际会议主要包括：我校牵头发起和举办的国际会议，以及与国际组织及国外高校科研单位等共同举办或受其 委托承办的国际会议。

第二章 组织管理 

       第四条 国际合作与交流处是学校国际会议的归口管理单 位，根据上级和学校有关规定对以吉利学院名义主办、合办和 承办的国际会议进行校内审核,负责对会议涉外内容及环节进行 管理和指导； 党委工作部和宣传部负责对会议内容进行意识形 态领域把关审核。 

       第五条 各学院是举办国际会议的主体，在国际会议的筹办 、举行和总结等各阶段中发挥主要作用。学院须成立以学院主 管领导为组长、由主办学科负责人等参加的会议领导小组。根 据需要，学校相关职能部门应提供支持与配合。 

第三章 申报审批 

       第六条 举办国际会议需提前报批，未经批准，各单位一律 不得擅自对外申办、承诺举办国际会议。 

       第七条 申报时间及材料∶ （一）申报时间∶ 根据上级部门的审批权限和报批时限，举办单位原则上应 至少提前四个月向国际合作与交流处报送《吉利学院举办国际 会议申报表》（附件1）和申报材料。 （二）与外国机构（组织）合办国际会议，或承办外国某 机构（组织）的系列会议，应在申报会议时将该机构（组织）相关背景资料、组织章程、曾组织的重大活动、对华态度等形 成书面报告提交审核。 （三）会议经费原则上应由主办单位自筹经费，国际会议 的收入包括：会议注册收入，国际组织专项资助、中央财政拨 款、赞助收入和其他收入（如举办展览、展示、广告、旅游中 介等收入）。国际会议的支出范围包括：场地租金、同声传译 设备和办公设备租金、宴请费用、交通费用、工作人员食宿费 用、志愿人员费用、翻译费用、其他会务费用支出。 举办国际会议应厉行节约，国际会议经费收支需严格按照 我校财务制度执行，我校财务制度没有规定的事项，可参照财 政部《在华举办国际会议经费管理办法》（财行〔2015〕371号 ）文件精神执行，文件标准可根据学校实际情况进行调整。如 需学校提供经费支持，应列明具体的收支预算并纳入部门预算 管理，提前一年将经费预算报学校年度经营计划。 （四）国际合作与交流处对举办国际会议的相关材料进行 初审，报分管校领导审核、校长（执行校长）审批同意后，由 国际合作与交流处拟文上报四川省教育厅，待四川省教育厅及 四川省人民政府外事侨务（港澳）办公室批复同意后方可组织 实施。 

第四章 会议管理 

       第八条 国际会议议题、会议材料、会议发言内容， 均不 得违反国家有关保密规定。

       第九条 举办单位应认真做好会议筹备工作，做好会议代表 邀请、论文征集及会务工作，保证会议的层次和质量。

       第十条 会议结束后，举办单位应及时将会议期间形成的有 关文字材料、论文（如有）、重要照片、讲话录音和录像等材 料归档，并于会后1个月内将《吉利学院举办国际会议总结表》 （附件2）提交至国际合作与交流处。 

第五章 附 则 

       第十一条 本办法自发布之日起试行，由国际合作与交流 处负责解释。 

附件：1.吉利学院举办国际会议申报表 

          2.吉利学院举办国际会议总结表